§ 1
Föreningens firma är Domarringens Koloniförening.
§ 2
Föreningen har till ändamål att
upplåta mark till medlemmar för att av dem brukas som koloniträdgårdar,
utgöra en sammanslutning av nyttjanderättsinnehavare inom koloniområdet,
företräda och tillvarataga medlemmarnas intressen och verka för koloniträdgårdens ändamålsenliga utnyttjande,
medverka till koloniträdgårdsrörelsens utveckling och samverkan med andra koloniområden såväl inom kommunen som andra kommuner,
ansvara för skötsel och underhåll av föreningens gemensamma egendom och anläggningar.
§ 3
Till medlem kan antagas person som är myndig och intresserad av koloniverksamhet samt har fast bostad i Örebro kommun. Personen får ej ha nyttjanderätt i annan koloniträdgård.
§ 4
Nyttjanderätten gäller även för barn och ungdom.
§ 5
Ansökan om medlemskap i föreningen görs skriftligen på därför fastställt formulär. Medlemskap prövas av styrelsen.
§ 6
Fullt medlemskap i föreningen erhålles endast genom tecknande av nyttjanderättsavtal. Passivt medlemskap ger tillträde till föreningen och yttranderätt men ej rösträtt på föreningens sammanträden.
§ 7
Om medlem bryter mot bestämmelserna i nyttjanderättsavtalet, föreningens stadgar eller föreningens avtal med Örebro Kommun kan nyttjanderätten till kolonilotten förklaras förverkad.
§ 8
Önskar medlem överlåta nyttjanderätten skall han i god tid meddela styrelsen härom. Det ankommer på styrelsen att tillse att inga oskäliga priser uttages vid överlåtelser.
§ 9
Vid medlems inträde i föreningen erläggs kontant vid inträdestillfället en av årsstämman fastställd inträdesavgift. Inträdesavgiften återfås ej vid utträde ur föreningen.
Den som genom bodelning eller arvsrätt erhåller nyttjanderätt till kolonilotten äger rätt att inträda i föreningen utan erläggande av inträdesavgift.
§ 10
Medlem må av styrelsen uteslutas ur föreningen:
1) Om medlem inte inom fastställd tid inbetalar beslutade avgifter.
2) Om medlem bryter mot bestämmelser som finns intagna i gällande arrendeavtal mellan föreningen och Örebro kommun.
3) Om medlem bryter mot de bestämmelser som finns intagna i avtalet om nyttjanderätt mellan medlem och förening.
4) Om medlem inte i övrigt följer föreningens stadgar och ordningsföreskrifter.
5) Om medlem på annat sätt motarbetar föreningen eller dess medlemmars intressen i egenskap av trädgårdskolonister.
6) Om medlem i någon form utan styrelsens godkännande uthyr eller utarrenderar kolonilott eller del därav till annan person.
7) Om medlem utnyttjar på kolonilotten befintlig stuga som åretruntbostad för sig själv eller annan person.
Föreligger anledning till medlems uteslutning ur föreningen skall han skriftligen varnas av styrelsen.
Om medlem inte rättar sig senast 14 dagar efter det han fått del av varningen, äger föreningen rätt att utesluta medlemmen.
Utesluten medlem äger inte rätt att återfå till föreningen erlagda avgifter, ej heller rätt till föreningens tillgångar.
§ 11
Föreningens angelägenheter handhas av en på årsstämman vald styrelse om minst 5, högst 7 ledamöter.
Ordförande och kassör väljs särskilt.
Styrelsen konstituerar i övrigt sig själv på styrelsemöte som skall avhållas senast 14 dagar efter årsstämma. Vid detta sammanträde skall även utses föreningens firmatecknare samt korresponderande ledamot.
Årsstämman utser minst två styrelsesuppleanter, två revisorer samt en revisorssuppleant.
Styrelsen väljs på två år, revisorer på ett år och suppleanter för en tid av ett år. Mandattiden bestämmes så, att två femtedelar eller tre sjundedelar av styrelsen avgår ena året och resterande del av styrelsen nästföljande år. Dock får ordförande och kassör ej avgå samtidigt.
Om styrelseledamot av giltiga skäl tvingas avgå kallas suppleant och axlar då styrelsemedlemmens uppgift och mandattid. Både medlem eller medlems make/maka eller sambo kan väljas till styrelseuppdrag, dock ej samtidigt.
§ 12
Styrelsen är beslutför när minst hälften av styrelsen är närvarande. Beslut fattas med enkel röstövervikt; vid lika röstetal gäller den mening som biträds av ordföranden.
Suppleant kan deltaga i styrelsens möten och äger då yttrande- och förslagsrätt men ej rösträtt. Kallar styrelsen suppleant att ersätta frånvarande styrelsemedlem äger suppleanten rösträtt.
§ 13
Styrelseprotokoll föres vid varje sammanträde. I protokollet upptages frågor som behandlats och beslut som fattas samt uppgift på närvarande medlemmar, plats och tid för sammanträdet.
§ 14
Styrelsens verksamhetsår gäller från årsstämma till nästa årsstämma.
§ 15
Det åligger styrelsen att övervaka arrendeavtal, stadgar och övriga vederbörligen fattade beslut, såsom ordningsföreskrifter mm åtföljs.
Det åligger styrelsen att tillse att föreningens egendom och anläggningar sköts på bästa sätt.
Dessutom ålägges de enskilda styrelseledamöterna följande:
- ordföranden att kalla till sammanträde, upprätta dagordning och att leda förhandlingarna.
- kassören att föra erforderliga böcker över inkomster och utgifter i datumordning samt hålla räkenskaperna tillgängliga när så styrelsen eller revisorer så fordrar. Kassören skall ha minsta möjliga belopp kontant i kassa och placera föreningens medel mot bästa möjliga avkastning.
- korresponderande ledamot att expediera erforderliga skrivelser samt att omhänderha föreningens arkiv.
- ordförande, kassör och korresponderande ledamot att tillsammans upprätta kommande årsbudget.
§ 16
Styrelseledamot är fri från ansvar som fattats när han ej varit närvarande eller när han framfört protokollförd reservation mot beslutet.
§ 17
Revisorerna skall granska räkenskaperna och avge årsrevisionsberättelse till styrelsen senast den 1 februari. Revisorerna skall även förelägga styrelsen en halvårsrevision senast den 1 september.
Räkenskapsåret sammanfaller med kalenderåret.
§ 18
Föreningsstämma skall hållas årligen före den 15 maj. Kallelse ska ske 14 dagar före stämman per post. Vid stämman skall protokoll föras.
§ 19
Medlem har en röst. Medlem kan rösta genom ombud som make/maka eller annan myndig person. Inget ombud kan dock företräda mer än en röst. Vid röstning genom ombud skall fullmakt från nyttjanderättshavaren företes.
§ 20
Om revisorerna genom granskning av räkenskaperna finner att extra stämma är påkallad skall de i skrivelse till styrelsen med angivande av skälet påfordra att styrelsen utfärdar kallelse till stämman. Om minst en femtedel av samtliga röstberättigade medlemmar med angivande av skäl, så begär är styrelsen skyldig att utlysa extra stämma.
Extra stämma kallas enligt § 18, dock minst tio dagar före. Vid extrastämman skall protokoll föras.
§ 21
Vid föreningsstämma skall följande ärenden förekomma:
a) Förteckning över närvarande medlemmar.
b) Val av ordförande att leda förhandlingarna.
c) Val av protokollförare och justeringsmän.
d) Val av rösträknare.
e) Fråga om kallelse till stämman behörigen skett.
f) Styrelsens verksamhetsberättelse.
g) Fastställande av balansräkning.
h) Revisorernas berättelse.
i) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
j) Beslut i anledning av föreningens överskott eller underskott.
k) Behandling av inlämnade motioner.
l) Bestämmande av arvode till av stämman utsedda styrelseledamöter, revisorer och övriga befattningshavare.
m) Framläggande av budgetförslag och fastställande av arrendeavgifter och medlemsavgifter.
n) Val av styrelseledamöter och suppleanter.
o) Val av revisorer och suppleant.
p) Val av ledamöter till valberedning.
q) Tillsättande av övriga funktionärer.
r) Övriga i stadgeenlig ordning anmälda ärenden.
Vid föreningsstämma må andra ärenden inte företagas till avgörande än de som fastställts i dagordningen eller angivits i kallelsen.
§ 22
Medlem som önskar få visst ärende behandlat på ordinarie föreningsstämma, skall skriftligen anmäla ärendet till styrelsen senast en månad före stämmans hållande.
§ 23
Alla frågor vid föreningsstämma eller extra stämma avgöres med enkel majoritet och öppen omröstning, såvida stämman ej beslutar annorlunda. Om så begäres skall sluten omröstning ske. Vid lika röstetal sker avgörande med lottning.
§ 24
Beslut om föreningens upplösning skall biträdas av minst tre fjärdedelar av närvarande medlemmar och vara fattat på två stämmor varav en skall vara årsstämma.
§ 25
Vid föreningens upplösning skall behållna tillgångar tillfalla medlemmarna.
§ 26
Beslut om ändring av stadgarna skall ske på två stämmor varav en skall vara årsstämma.